如何通過甘特圖提高工作效率

甘特圖又稱交叉圖或條形圖，是美國科學管理學院創始人亨利·甘特在20世紀初設計的一種組織和監控項目進度的工具。

雖然甘特圖是一個項目管理工具，但是如果把所有的事情都看成一個小項目，那么甘特圖就可以應用到個人的時間管理上。

本文將以一天的日常生活為例來說明如何使用甘特圖:

1

制作一份詳細的待辦事項清單

列清單的時候，不要考慮時間夠不夠，先把必須做的事情列個清單。

如果今天是周六，我的待辦事項包括以下內容:早晚洗漱，一日三餐，坐公交車往返公司新地址，看房，修改文章內容，看書。

因為是周六，我還想安排一個綜藝節目。

2

按順序對內容進行排序。

繪制甘特圖的方法很簡單。橫排是時間條，左邊是項目條?？梢灾苯釉诠P記本上畫，也可以用Excel畫。

時間條的間隔可以自己設置。今天的例子以一個小時為間隔。

▲甘特圖1.0

從圖中可以看出，只按排列順序，不算看綜藝節目的時間，已經晚上11點了。

如果你想騰出更多的時間來看綜藝節目，你就得做進一步的優化。

三

根據項目交叉的概念優化方案。

在項目管理過程中，很多工作可以同步進行，時間可以交叉。

所以，我們先找出可以并行做的事情，安排在一起。

比如坐公交的時候，可以用手機修改文章或者閱讀，甚至可以寫提綱草稿。

▲甘特圖2.0

可以看到，圖中紫色的部分就是額外的時間。優化后，修改文章的時間從原來的一個小時變成了四個小時，閱讀時間增加了一個小時，一共四個小時。

安排好必須做的事情后，再安排娛樂活動，然后形成最終的計劃。

▲甘特圖3.0

四

注意時間搭配。

1.腦力勞動和腦力勞動

有研究表明，同時進行多種腦力活動的人，在認知測試中會出現明顯的智商下降，其狀態與整夜失眠相同。

因此，不宜同時進行多項腦力勞動，如自由撰稿人同時與出版編輯討論修改稿件。

2.非腦力勞動和非腦力勞動

比如在上下班的時候洗衣服和看綜藝節目的間隙打掃衛生，可以節省一些時間，但是并不能最高效的利用時間。

3.腦力和非腦力勞動

比如一邊做飯一邊聽書，在公交車上安排一天的工作，這些都是結合勞動的最好方式。

根據勞動類型，在使用甘特圖時，合理組合平行項目，不斷優化時間計劃，可以合理安排每天的時間。

以上是甘特圖的應用方法:

1.做一份詳細的待辦事項清單；

2.按順序對內容進行排序；

3.根據項目交叉的概念優化計劃；

4.注意時機。